导读 文件加密软件哪个最好用 透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是

文件加密软件哪个最好用

透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。

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透明加密有以下特点:

自动强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;

使用方便习惯:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;

原有习惯保持:内部交流时不需要作任何处理便能交流;

对外严禁泄露:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。

1、为什么需要透明文件加密

每个单位都有很重要的数据文件;比如对企业来说财务报表、用户名单、进货渠道、设计图纸、投标文件等等;那么这些资料你允许别人随意拿走吗?

如果你不想被拿走,你可能部署了比如网络监控等方式,但远远不够的,因为人是活的,既然你不想别人拿走,人家要拿的时候就千方百计的方式了;防不胜防;比如,压缩后发个邮件出去,修改名字后你也看不懂这个是什么再QQ传输出去;

那么你就应加密,比如采用压缩加密方式,或把文件夹加密,可是你会很快发现不现实也无什么用;比如压缩加密好了,你总是要打开的,要是你天天都要用的,你就烦了每天都加密解密;再比如假如你这个是设计的图纸,你的员工设计的,他手里还有一份呢,他抄走呢?再比如,一个大型的设计可能很多人需要参加,那你加密别人就无法参与了,可你解密后别人立即抄走了;也就是说你打开他们就抄走了,你不打开别人就无法工作了;这个时候,你就需要透明文件加密了;

2、什么叫透明文件加密

透明文件加密区别于常见的文件密码加密方式;对你想加密的机密文件进行保护时,系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护。简单说:就是对你需要加密的文件自动加密又不改变原来的操作习惯,而能看的人又无法抄走(即使非法复制出去都是乱码的无法看的加密格式的文件);这样,你的员工可以像往常一样工作和参与,但却无法抄走(无论是网络方式、U盘方式、或改名转存方式等等);除非获得授权;

3、透明加密的基本功能

强制、自动、透明加密电子文档,防止第一作者泄密; 设置文档阅读权限,防止越权读取;

自动备份加密文档,防止恶意删除; 全程记录文件操作行为;

有效控制传输途径:设备限制(USB存储设备、光驱/软件只读或禁用,打印机禁用);禁止截屏、拖拽;禁止内容复制; 三重密钥管理,安全可靠; 灵活离线策略,在方便员工短期外出、在家办公或长期出差的同时,仍防泄密;在线解密申请,授权高管解密后方可文件外发;

4、透明文件加密软件的部署

一般安装都很简单,在管理端安装一个引擎驱动,用于管理以及建立密钥等;被加密电脑安装工作站,然后就开始根据你管理端设置的规则自动加密了;剩余的只是对管理过程

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都是加密软件,都能试用,根据个人需求来吧! 我们公司是湖南企业,用的奥赛云盾加密,本地化服务,安装售后都做的很到位,而且云盾加密安装后完全不影响正常办公,很智能!

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很多公司现在都在使用加密软件保护公司内资料安全,但是每个公司的具体情况不同,需要根据不同情况选择合适的软件。没有最好的,只有最适合的。

这里推荐一下iMonitor EAM员工计算机行为监管软件的加密版本。加密解密都是在驱动层进行,高效稳定,透明加密,本地文件正常使用,不会更改用户的使用习惯,且在公司内部安装有软件的电脑上可以正常打开查看,不会影响到员工的正常内部文件传输上班工作,但是文件如需传输到外部设备上打开,必须要经过管理端的审批允许,否则文件无法打开或显示加密乱码,即使因为网络异常等原因加密规则依然生效,确保文件的安全。同时可以监控记录员工工作行为,记录和禁止利用软件、邮箱、网盘等进行文件传输,限制U盘等移动存储设备的接入使用等等,全面保护公司内资料信息安全。

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了解的这么多,也没有一个个去用过,不过找到合适的是第一款,很简捷方便,操作不是很难,管理员有最高权限,可以批准文件文档解密,默认设置是公司文档自动加密的(也可以不勾选自动加密吧),不过账号登录状态可以查看自己创建或者被分享的文档,区域性很强,例如各个部门的文件没有相互打开的权限等。

主要还是高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

风奥金甲数据防泄密软件,当文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离内部网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开,系统相对稳定,技术服务到位。

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第一步:百度搜索下载安装易通文件夹锁软件。

第二步:右击你想要加密的文件或文件夹,右键菜单里有易通加密菜单,直接就可以加密。

第三步:双击你已加密的文件或文件夹,将弹出密码框输入你加密设置的密码即可。

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对于企业而言,这样的还是看是否适合自己企业对于加密的需求,企业文档加密风奥金甲加密,无感加密技术,不影响使用者日常办公的情况下,对多种电子文档加密,防止外泄,安全!希望对你有帮助