文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

teamdoc文档管理软件 team管理工具

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

文档管理系统（document management system，简称DMS）或者数字资产管理系统（digital asset management system，简称DAM），主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。

国内知名文档管理系统

TeamDoc文档管理系统

TeamDoc文档管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

够快文档协同管理系统

够快是基于云存储基础上的协同办公平台，以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命，提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能，又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。

KASS文档管理系统

KASS文档管理系统，专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器，为企业搭建统一文件管理平台，实现标准规范的文件共享管理，满足企业的最基本文件管理需求。

edoc2文档管理系统

edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

宙合云

宙合云文档管理系统

宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统，向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务，帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理；集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性；支持文档的各种云端共享管理；并提供强大的文档检索机制，方便快速查找；跨平台多客户端，用户可随时随地移动办公。

致得E6

致得E6协同文档管理系统

将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。

HOLA系统

HOLA企业内容管理系统

为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。

易度文档

管理系统

帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。

网络硬盘：网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台，使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作，使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。

现在有哪些文件管理软件比较好用?

文件管理软件是一类非常好用软件，它包括了一般的文件操作，如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有，文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能，好的文件管理软件是必不可少的。

FastCopy，

Total Commander(文件管理器)，

TeamDoc文档管理软件，

Just Manager。

优米云盘，本地部署的私有云盘，用户可以上传文件，存储在服务器中，并且可以进行多用户的权限分配。客户端侧边栏是树状目录，可以根据自己的需求进行搭建，文件预览支持office文档，pdf，图片类，文本类等常用格式文件；客户端支持全文搜索，以及搜索结果的二次检索，并且有标签功能，用户可以自定义文件夹和文件的标签，该标签支持全文检索。

坚果云也一款比较好用的文件管理软件，您只需将您的个人文件放入“我的坚果云”文件夹，或者将您的文件夹用坚果云同步，您就可以便捷地访问自己的文件，并安全地保存它们。并且还支持多文件夹同步、选择性同步、协同办公、外 链分享、误删除及历史版本恢复 、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及增量同步等技术 。

我知道一个文件文档管理工具，能够智能便捷管理企业文档文件，是我公司目前在使用的云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。

另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率......

Teamdoc 的缺点

只检验数据报的首部，不检验数据部分。文档过于分散，对于企业员工获取文档、信息，也带来诸多的不便。TeamDoc文档管理系统是一款专门针对现代企业所量身打造的文档管理软件TeamDoc文档管理系统集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理等功能于一体，致力于为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

公司文档管理办法

现如今，我们大都已经习惯了在电脑和手机上进行写作，这种写作的方式在给我们带来便捷的同时，不得不让我们面对一个问题“文档分散”，企业经营过程中各种文档散乱地待在设备各个地方，如果要寻找这些内容的将会花费大量的时间，这极大地降低了我们的工作效率。

公司的文档如何管理?选对管理工具很重要。

如何选对文档管理工具

好的文档管理工具可以帮助团队和企业，做到有效的文档管理和应用，提高员工的工作成效

文档收集的多元化：支持多种文档类型一键收集图片、视屏、各种文档（Word、Excel、PPT、PDF、TXT等）支持多种种类的文档收集关系到了文档共享的成本，团队和企业需要重视。

文档是否方便结构化存储：对于团队企业来说文档的存储量较大较杂需要文档管理工具能结构化的分类存储，例如多级栏目标签管理....

产品上手难简度：产品使用上越简单越好，如果需要一定的技术基础的话不方便这种文档工具在企业全面推广起来，没法做到人人皆是文档的编辑者、共享者。

产品的使用成本：使用成本的高低大大的关乎到了性价比，在文档管理产品的选择上建议大家选择试错成本低的工具。

分享是否方便搜索是否容易：分享的便利性很大程度影响到文档的流通与利用是企业文档管理工具必备的重中之重，分享不方便便无法解决信息散乱的情况。

编辑轻松多人协作：管理工具除了存储管理文档外很重要的一点是编辑内容，编辑的化就要考虑编辑器是否好用主流的富文本和Markdown的编辑方式是否都具备，团队协同这块也相当重要毕竟是企业和团队。

多重权限管理数据可备份：企业文档管理工具是企业和团队资料的汇总库，因此需要多级权限管理功能去约束不同级别成员的操作权利从而保护数据安全。当然说到数据安全最重要的是数据是否被自己所掌握，类似像一些云文档平台就应提供此类的功能。

Baklib作为一款在线文档创作、托管的一体化电子出版平台，让企业和个人可以更方便、更轻松的管理及分享自己的文档，为企业与个人提供了各种文档展示的模板，让你可以将编辑的内容通过更多的形式展现出来，满足不同场景的使用需求。

楼主可以试试这款企业文档管理系统，可以帮助企业解决文件集中管理、共享、协作、分发、加密、备份、移动办公等问题，提高企业团队办公效率，简单、高效、安全。

可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看删除下载重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部分经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。还可以根据需求给每个人设置不同的操作权限，如禁止拷贝，编辑，复制，打印，修改，外发等操作。

都是可以根据需求来设置的，非常方便，还有许多其他的功能，这里就不一一细说了，有兴趣的话可以去了解下。

通过用TeamDoc文档管理软件，就可以将文档进行集中加密储存，有效整理分类好我们的文件，并且可以设置权限，尽最大程度保护重要文件。

1 1.其制度结构为：

2 总则→适用范围→收文管理→发文管理→立卷归档→销毁等。

3 备注：根据单位实际生产作业情况，找出工作逐步开展的思维逻辑进行合理的制度拟定。

好用的文档管理系统，求推荐！

市面上的有很多文档管理软件，比如teemlink、致远、泛微等等这些，我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧，文档管理软件具有以下功能特点：

1、 个性化的用户入口

提供每个不同的用户以个性化的用户入口，让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息，将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。

2、 强大的文档搜索机制

天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制，并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配；并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）

3、 强大的文档管理功能

整合企业内外部的信息知识资源，实现知识共享及快速传递，使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员，以而使其能够做出最好的决策，提高整个企业的创新能力。

4、强大的系统集成能力

通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等，并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等)，实现各系统间的数据交互，最终跨越信息孤岛的界限，实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。

文档是企业重要的资产，随着文档数量逐渐增多，通过天翎的文档管理系统可以很好地对他们进行管理。

首先天翎文档管理系统支持全文检索功能，支持的格式包括pdd，word，excel，ppt等常见合适。

另外还支持文字语音的双向转换，目前集成的是百度云以及科大讯飞，方便了会议纪要员的记录工作。

最后它还支持部门，个人，项目这三种维度的文档分类，方便快捷让用户检索资料。现在可以登陆官网即可免费下载使用。

任讯云盘，可以把文档都进行集中存储，类似百度网盘，比百度网盘多些功能，比如文档分享、文档权限管控等。可以公有云租用，也可以私有化部署，注册就能送200G空间，一般的企业来讲够用了。

可以试试看TeamDoc文档管理软件

哪个文档管理系统比较好用，急！

我们是家制造企业，上个月上了国内一款文档管理产品，解决了之前企业文档的很多管理难点，并且也大大提升了我们文档体系的标准。我们好像用的是上海一家文档管理品牌，叫易道的，英文名叫什么edoc2，你们可以参考下。

TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档

和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office

2010各个版本。

易度文档管理系统，集电子文档、多媒体、ISO等管理于一体，简单易用、方便实施；文档云端协作分享、权限管控

我知道一款共同体GTT管理系统挺好用的，可以尝试下。。