导读 有哪些好用的远程办公软件? 一、团队沟通类分步阅读 trello官网(trello官网排行榜) 1/3钉钉 线上沟通工具,用于员工

有哪些好用的远程办公软件?

一、团队沟通类分步阅读

trello官网(trello官网排行榜)trello官网(trello官网排行榜)


1/3钉钉

线上沟通工具,用于员工工作沟通,远程演示,企业管理,日程管理,办公协作等。

疫情期间,钉钉提供免费支持103方会议,群直播等15项办公模块,后期将陆续免费开放在家办公系统、在线课堂等功能。

2/3Zoom

一款简洁流畅的视频会议工具,同时启动多人线上会议,共享屏幕等。

主要功能有:数据共享、同步共享Office文档、PDF、应用程序、音视频文件、桌面 ;远程协作 远程连接参会者计算机,提供远程支持和在线协作

支持多种设备 支持PC、平板、手机、大屏、传统硬件视频会议终端等接入

至疫情结束,Zoom提供不限时长、免费的在线会议服务,会议容量最高为100方。

3/3飞书

字节跳动旗下推出的在线协同、办公软件,软件在2月1日-5月1日免费使用 。

在使用期间,音视频会议不限时长,支持远程打卡及审批管理 ,提供无限量在线文档与表格创作提供有100GB/用户云存储空间 可以使用。

坚果云是“中国的Dropbox”,国内较专业的文件共享同步软件,个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘,坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能、文件共享和数据安全,无论将其用于重要文件的备份和云同步,还是和同事们之间共享文件,坚果云都是最佳选择。

图片来源于@少数派

坚果云官网:坚果云

2.Trello(任务管理)

Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖,以看板为主的任务管理工具,简洁易用,且大部分共功能免费的。用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。当然,你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。

Trello官网:Trello

3.Zoom(远程视频/会议)

Zoom是在线远程视频会议软件,相对其他同类软件来说更稳定,口碑相当不错。用户不仅可以分享白板,让与会者共同编辑,还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时远程会议体验非常流畅。

另外插一句,Zoom 的创始人袁征(Eric S.Yuan)很有特点,算是硅谷一众大佬中的异类,他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次,直到 1997 年才拿到签证前往美国,可以算是一个励志故事了。

Zoom官网:Zoom

4.Teamviewer(远程控制)

Teamviewer在远程桌面、远程控制、远程访问这方面是非常优秀的一个软件。官网提供了各种平台版本,方便跨平台进行远程协助。比如用户可以用 Windows 版本的 TeamViewer 来远程协助用 Mac的用户。除了桌面对桌面,像PC 对 Mac,或者 Mac 对PC,甚至还能从手机,iPad连接到PC来进行远程协助。

如果你需要在家里访问办公室里电脑来进行办公的话,它几乎是最好的选择。

Teamviewer官网:Teamviewer

5.Slack(团队协作工具)

Slack是非常知名的团队沟通协作工具,众多 500 强公司正在使用它。它支持即时聊天,,支持 Markdown 编辑和交流,支持机器人自动回复。当然,最重要的是,它可以整合大量的第三方效率或生产力工具,如:Jira、Github、Zoom、Trello,具体见:

Slack官网:Slack

6.Office365(办公工具)

说到远程办公,当然少不了微软 Office的Word、Excel、PPT 全家桶。而借助 Office 365 办公套件,你不仅可以通过 Office 软件办公,也能使用 Outlook、OneNote、SharePoint、Microsoft Teams、Yammer 等提升创造力和工作效率。

团队协作工作——Trello

以下场景相信大家都经常遇到:

在团队日常工作中,很大的一个成本就是内部沟通。无论是为了获得项目资料、探讨技术问题,还是介绍项目背景、了解当前工作进度,在团队成员之间都频繁发生着一对一、一对多、多对多等沟通。

每逢重要任务或时间节点,还要召开会议,所有与会者都被迫停下当前工作,造成机会成本是相当高的,这也是多数人不喜欢开会的根本原因。

如今,团队内部频繁发生的低效沟通导致当前工作被中断、思路受干扰、专注状态被破坏、工作进程被拖慢等,使得我们越来越重视由此造成的巨大时间成本。

既然现在手机聊天软件这么流行,建一个项目群,把成员都拉进去,听上去是个好主意,不是吗?

可过了不久,大家发现群聊非但不能提高效率,相反还使低效率沟通的情况更加恶化了。

原因是:

针对上述团队协同中的低效率沟通痛点,本文向诸位倾力推荐最优秀的团队生产力工具----Trello。官网首页自述:Trello助你协同工作、高效产出。

Trello的看板、列表和卡片,让你以有趣、灵活和有益的方式,来组织和优先化你的项目。

Trello对人的组织很简单,只有两层:团队-->成员。

当你注册了一个账户,这个账户既是Trello的一个用户,也可以视为一个成员。问题来了:到底是谁的成员呢?

此时,刚加入Trello的你是独立的,没有归属于任何团队。当然,并不影响你以个人身份来使用Trello,只是无法让它为提升团队生产力做贡献罢了。

个人怎样使用Trello呢?应用场景太多了,可以当备忘录、购物清单、学习手册、日记、个人博客。还是那句话: 用途只受想象力限制 。

等积累一定经验后,就可以加入或者创建团队。

团队是由成员和看板构成的。

一个用户可以创建多个团队,一个成员也可以属于多个团队。Trello对创建和从属的数量均无限制。

看板 (Boards)是从日本学来的流程管理工具,可以简单地理解成一块横向分成三栏或多栏的黑板,用来对团队和项目的要素、属性和进程进行可视化动态管理。

在Trello中,看板是一个可视化的信息组织集合,也是主要的交互场所。每一个团队可以有多个看板。

列表 (Lists):是看板的组成元素,视觉上是垂直分布的一列卡片的集合。一个看板可以有多个列表。

卡片 (Cards):是列表的组成元素,也是组成看板的最小单元。一个列表中可以有多张卡片。

看板、列表、卡片,就构成了Trello描述、表达、处理、组织信息的三个基本工具。这三个工具的名称、内容和排列位置,均可由用户创建、修改、移动、归档、删除。而这些操作,即是对团队内部项目管理和协同工作的可视化管理与实现。

可以在Boards(看板标签页)中新建看板。

在弹出的对话框中需要填写看板名称(中英文均可),并可以为这个看板选择所属的团队。

进入刚创建的看板,这里暂时空无一物,如上图。

点击左上角的Add a list(添加一个列表),开始为看板添砖加瓦。

为第一个列表起名To do(将要做的);重复以上过程,为第二、三个列表依次起名为Doing(正在做的)、Done(已完成的)。为列表起名字中英文均可。

深呼吸,放松一下,下面就该进行最令人期待的操作了----创建你的第一张卡片。

点击To do列表中的Add a card(新建卡片),在对话框中填写第一张卡片的标题,然后按回车【6】。

刚才创建的卡片,只有标题。点击该卡片,进入卡片详情对话框,可以填写内容。这样就完成了第一张卡片。

重复以上步骤,创建更多的卡片。此时,可以看到第一个To do列表中已经创建了四张卡片

在建立好团队的看板后,便可以用看板来管理团队的日常工作了。下面先从Boss的日常做起。

水平移动卡片:是指将卡片在列表间移动。

问题:作为项目负责人的你,在列表间拖动卡片,这个操作代表什么?

答案:将一个卡片从To do拖放到Doing,说明该任务状态变成了正在进行;如果从Doing拖放到Done,则说明该任务已完成。

讨论:拖放卡片是Trello中常用的微操作,其含义是由你的团队来赋予的。在本例中,意为任务状态的切换。

思考:其他成员能否拖放卡片?

垂直拖放卡片

垂直移动卡片:是指将卡片在同一列表中变换高低位置。

问题:项目负责人垂直移动卡片,意味着什么?

答案:在某一列表中,上下拖动以调整卡片的位置,实际上就是改变卡片所代表任务的优先级。位置越高,优先级越高,这个符合人们的心理认知习惯。

思考:垂直拖放卡片是Trello中常用的微操作,其含义是由你的团队来赋予的。在本例中,意为任务优先级的升降。另一种含义:位置越高,表示任务发布日期越新;越低,说明日期越早。

讨论:其他成员能否垂直拖放卡片?

除了移动卡片之外,团队的成员还可以对卡片进行投票。

当点击卡片标题进入卡片详情页面,阅读卡片内容后,若觉得要对发布者有所反馈,可以:

Trello很贴心地提供了各种投票状态的显示。显然评论要比投票传达更多更详细的信息了。当成员要评论时,先点击卡片标题,进入卡片详情页。

上面是投票后,在当前卡片的详情页看到的投票状态:

对其他成员来说,进入看板,直接就能看到:

这样的好处就是,不必再点击进入卡片详情页,就能看到投票情况,节约了时间。

投票功能还是非常实用的,比如你发了一个卡片“今天1400开会”,团队成员只需都点一下Vote,你在看板主界面看到卡片下方的投票数,就知道大家看过这个卡片了。同时,整个看板、列表的界面依然清清爽爽,这也体现了Trello在内部沟通方面的高效率。试想一下,若换成某聊天群,会怎样?一定是在你的通知后面,一大群人都回复“收到、+1”,团队成员敢有个二三十人,这群立刻就被噪音淹没了。

评论是另一种成员互动的手段。显然评论比投票能传达更多更详细的信息。当需要评论时,点击卡片标题,进入卡片详情页。

在卡片详情页,成员可以操作的地方是很多的。下面一一解释:

若想看详细的评论内容,可点击卡片标题,进入卡片详情页。在这里:

若只想概括了解卡片的评论状态,可以在看板、列表中大致观察:

这依然是不必点击进入卡片详情页,就能快速了解卡片的反馈情况。这就体现了Trello对信息的分层组织和管理,避免了成员被过多的细节和噪音淹没。

当然,上面提到的仅是Trello中的一小部分功能,它还有很多更加强大的功能等待你去发现,但是仅从这几项功能中,我们就能够明显的感觉到Trello对团队工作效率的提升。

如果你的团队正在耗费大量的沟通协调成本,那么不妨试试Trello了。

SaaSBase:最受欢迎的项目管理软件有哪些

在海量的项目管理软件中,企业该如何选择呢?不用担心, SaaSBase 来帮您!

根据 SaaSBase 的数据统计,最受欢迎的项目管理软件有这些:

1.TOWER

2.腾讯TAPD

3.禅道

4.JIRA

5.TEAMBITION

6.ONES

7.WORKTILE

8.PINGCODE

9.TRELLO

10.REDMINE

11.ASANA

12. YesDev

Tower 是 ONES 旗下的团队协作工具,专为协作而设计,打通业务全流程,助力不同规模、不同业务场景的团队高效推进项目。

Tower 产品于 2012 年发布,专为团队协作而设计,用简单方式打通业务全流程,帮助团队更高效推进项目。凭借优质的用户体验和产品口碑,Tower 赢得了千万用户的喜爱,并为近百万团队提供服务。

TAPD(Tencent Agile Product Development)腾讯敏捷协作平台,是一款由腾讯公司自主研发的协作及软件研发管理平台。TAPD 沉淀了腾讯十余年敏捷研发文化、研发模式和实践成果,能够帮助企业高效协作和提升研发效能。

TAPD为产品研发全生命周期提供解决方案,支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践,助力企业提升研发效能,实现数字化转型升级。

禅道是第一款国产的开源项目管理软件。基于ZPL协议发布源代码开放,不限商用强大扩展机制,丰富插件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款专业的研发项目管理软件,完整地覆盖了项目管理的核心流程。注重实效,合软件架构合理,操作简洁高效,扩展灵活,多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能——这一切,您通过禅道,都可以拥有!

禅道适用不同的管理场景,如软件公司,互联网企业等,功能可组合使用,可只做缺陷管理、需求管理或任务管理,可私有部署,也可以选择云计算方案。

JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。公司严格践行“真诚对待客户”的价值观,因为JIRA开展的所有业务都以服务客户为目的。客户为JIRA带来灵感和挑战,JIRA期望为更多企业提供服务,也欢迎客户对产品进行点评,来帮助JIRA打造更好的产品。

Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。

(1)随时随地,知晓信息:在公开透明的任务看板,随时掌握项目进展,多级任务分配到人,知道「谁」在「何时」「做什么」。

(2)多种视图,随需切换:从管理者到执行者,随时切换看板、表格、列表等多种视角,风险及时透出。

(3)统计分析,把控全局:汇总项目和成员数据,从多个统计维度分析项目状况,随时掌控进展。

ONES是国内领先的企业级研发管理解决方案服务商,产品矩阵覆盖研发全流程管理,提升研发团队效能,助力企业更好更快发布产品。

ONES 产品矩阵包含 ONES Project(研发项目管理和任务协同)、ONES Plan(项目集、项目组合管理)、ONES Wiki(文档协同和知识库管理)、ONES TestCase(测试用例与测试计划管理)、ONES Pipeline(流水线管理)、ONES Performance(研发效能管理)、ONES Desk(工单管理)、ONES Account(企业级用户目录及验证服务),贯穿产品研发全生命周期,能够促进产品、研发、测试、运维等产品研发过程中各角色的良好协作,提升团队工作效率,保障产品交付质量,助力企业更好更快发布产品。

Worktile隶属于北京易成星光 科技 有限公司。Worktile致力于解决企业员工工作效率,加强团队成员之间协作与沟通,进而提升企业核心竞争力。

Worktile是企业协作办公平台,解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。

PingCode是由国内老牌SaaS厂商Worktile 打造的智能化研发管理工具,是基于高效协作与敏捷研发理念,为不同规模研发团队提供Scrum、Kanban、知识库、迭代计划&跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪、测试管理等,同时满足非研发团队的流程规划、项目管理和在线办公需要。

截止2022年4月,PingCode已完成研发管理侧8大子产品构建——覆盖目标管理(Goals)、需求管理(Ship)、敏捷瀑布项目管理(Project)、测试管理(Testhub)、知识库(Wiki)、效能度量(Insight)、目录管理(Access)以及研发流程自动化等核心场景 。 实现了对项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理等研发管理全流程的覆盖,以及与代码托管工具、CI/CD流水线、自动化测试等众多主流开发工具的打通。

Trello是一种可视化协作工具,以有趣、灵活和有益的方式为您的团队在任何项目上创建共享视角。 *Trello 适合所有人* 从销售和营销到人力资源和运营,团队可以设计和定制 Trello,以满足他们的独特需求和工作风格。 Trello 与其他关键工具(如 Google Drive、Slack、Jira 等)集成了 100 多种,无论您的工作需要在哪里进行,Trello 都是一个充满活力的跨团队协作项目中心。

Redmine是用Ruby开发的基于web的项目管理软件,是用ROR框架开发的一套跨平台项目管理系统,据说是源于Basecamp的ror版而来,支持多种数据库,有不少自己独特的功能,例如提供wiki、新闻台等,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Perforce、SVN、CVS、TD等等。这种 Web 形式的项目管理系统通过“项目(Project)”的形式把成员、任务(问题)、文档、讨论以及各种形式的资源组织在一起,大家参与更新任务、文档等内容来推动项目的进度,同时系统利用时间线索和各种动态的报表形式来自动给成员汇报项目进度。

REDMINE多年深入研究REDMINE源码及运行环境,综合分析网友常见问题,形成了稳定、高效、可靠的REDMINE集成软件包,并自主研发了图文并茂编辑、一键安装、集成12个美观的主题、17种常用的插件等,并带1年期免费技术支持,是中小企业安全放心使用的最佳选择。

Asana 是一个软件即服务平台,旨在改善团队协作和工作管理。它可以帮助团队在一个工具中管理项目和任务。团队可以直接在 Asana 中创建项目、将工作分配给队友、指定截止日期以及就任务进行交流。它还包括报告工具、文件附件、日历以及设置和跟踪公司范围的目标。

YesDev 是一个免费、好用又强大的在线研发协同工具。定位:YesDev = GitOps + ChatOps + DevOps + SaaSOps。YesDev专注 5人-500人核心业务研发团队的软件开发,支持敏捷开发、DevOps、Scrum、XP等多种软件迭代方式。重点是以研发人员为主导的第一视角的项目协作和管理工具。

有没有好用的看板协作工具?

看板协作工具,

Leangoo新一代的Scrum看板协作工具,它的特性是简洁,轻量!而它的核心也是看板!

通过看板共享和实时同步团队工作以实现高效协同, 团队工作体现为任务卡片,而卡片上的内容可以是需求、任务、问题等

通过卡片将任务拆分到最小力度,看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同阶段或状态,泳道实现任务的分组对应

项目进度统计,缺陷分布,需求趋势,燃尽图,附件,截止日期,工作量估算,devops集成,等等实用功能

推荐板栗看板,国内新出的看板工具、简洁、免费,有大量模板轻松上手。很好用

看板协作工具,Leangoo

Leangoo新一代的Scrum看板协作工具,它的特性是简洁,轻量!而它的核心也是看板!

通过看板共享和实时同步团队工作以实现高效协同, 团队工作体现为任务卡片,而卡片上的内容可以是需求、任务、问题等

通过卡片将任务拆分到最小力度,看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同阶段或状态,泳道实现任务的分组对应

项目进度统计,缺陷分布,需求趋势,燃尽图,附件,截止日期,工作量估算,devops集成,等等实用功能

选择Scrum看板工具Leangoo。比较简洁轻便

有没有做针对互联网任务的协作看板工具

trello不用说了,可以算是看板类网站的鼻祖吧。开发很快,可定制性很强,个人认为worktile,teambition都是参考它的。 优点是上手快,可定制性强。缺点是无法限制卡片数量(如果你深度读一下看板方法论,限制在制品 limited WIP应该是个基础概念,大概意思是由于团队的人员有限,需要限制同时处理的任务数,如同一时间只能处理3个任务,以达到快速交付目的)。