导读 小蚪今天给分享电脑文件管理的知识,其中也会对文件管理app哪个好进行解释,希望能解决你的问题,请看下面的文

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1、经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多,桌面杂乱,影响查找文件速度和办公心情。

2、因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的;为了自己使用电脑的方便,下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法,挑选几种用起来吧,希望可以帮助大家提升工作效率。

3、在 Windows 系统中,我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置:桌面区域(Desktop)、我的文档(My Documents)、系统的用户相关文件夹(X:Documents and SettingsXXX)、个人的下载目录(X:Downloads)。

4、先从桌面开始整理会比较方便,不要把所有文件堆积在桌面,久而久之虽然是一目了然,但是寻找起来也很浪费时间。

5、学会把这些区域使用的文件化繁为简,做使用功能和时间段的分类,比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目;把个人下载目录定时清理,转移大的文件到D盘和E盘,不占据C盘的储存空间。

6、利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理,让桌面布局清晰起来。

7、如果你的电脑使用很久,下载的文件和软件很多缓存,影响电脑使用速度也占用了新文件的空间;这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库,给电脑减负。

8、浏览所有的文件夹,把对自己的没用的资料移除或者永久删掉,卸载长期不使用的软件。

9、为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。

10、建议把常用文件整合到一个大的文件夹类,分好目录,做相同资源归类到子目录类,最后汇总在一起避免遗失,也方便后期核对查找。

11、针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名,这样可以把相同项目或者类别的资料放进去,方便自己的查阅。

12、比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹,分别放相关的信息文件,或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。

13、所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。

14、如果大文件分类后,同一属性下还是存在小文件数量过多,这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理,对下一级别进行细分,但是不需要特别复杂命名或者做归类,避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。

15、如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单;比如属于同一天拍摄的图片,按照图1、图2、图3来命名,或者根据拍摄对像来归类,让自己的时间高效利用。

16、为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽,有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理;并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率,这边只需要保留最常用的几个,把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内,这样既美观又省事请。

17、在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片,只需要把信息存储在它们对应的。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。