PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？

在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！

ppt文字太多怎么排版好看(ppt文字太多怎么处理)

面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？

接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：

存在问题

整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中， 提取关键信息并标注重点的内容 。

▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息

提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置

最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：

梳理内容，将文字中的重点一一提取

注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例，是一个 两段式的内容页：

存在问题

除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。

第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏

第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：

对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用

第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：

存在问题

在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读

右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观

进行修改

第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。

第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：

利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要

进行修改

第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。

第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：

利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：

内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息

内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局

形状和线条 可以规整内容，减少压迫感

以上，希望对大家有所帮助~

ppt文字太多如何排版？

PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。

1.设置PPT页边距，改善拥挤感

复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！

这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。

2.PPT是有“重心”的

任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT

左边重右边轻

3.放置元素应该按照阅读顺序

正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。

并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。

也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。

ppt文字太多如何排版？

一、提炼排版

①输入文字

②点击PPT页面下方智能美化

自动帮您提炼重点，高级的文本排版立即生成，再也不用手动调整啦。

有智能美化，一键就能帮你搞定！

2/3

二、丰富边框

①点击下方智能美化

②选中你想美化的文本

③点击右侧 选择“外框装饰”

通过智能美化，为文本加了边框之后，文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次，还可以对标题进行单独美化！

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三、智能配图

①编辑好文本后

②点击下方智能美化

③选择更多功能

④点击全部特效-智能配图

即可任意选择各种适配主题的图片啦！配图后的页面更生动有趣~代入感极强！

PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。

1.设置PPT页边距，改善拥挤感

复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！

这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。

2.PPT是有“重心”的

任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT

左边重右边轻

3.放置元素应该按照阅读顺序

正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。

并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。

也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。

文字特别多的PPT怎么做好看？

要让文字特别多的PPT看起来好看，可以考虑以下几个方面：

1. 选用合适的模板：选择适合所要表达内容风格的模板，可以使得PPT更具有专业性和视觉上的吸引力。模板中的颜色、字体等应该与主题相协调一致，不要过于花哨或丑陋。

2. 控制版面布局：合理的版面设计能有效减少文字的压迫感。为了让内容重点更加突出，建议使用少量的大字号，并将其放在您希望听众最先关注的区域。尽可能避免使用过多的字体和格式，统一风格，使PPT布局整齐，杜绝错乱和过于拥挤的表现形式。

3. 使用图片和图表：图片和图表可以使PPT更具有视觉效果，使得文字信息更具有吸引力。关键点通过图片、图表等方式展示可以更为直观、形象地传达给听众，达到更好的理解和记忆效果。

4. 控制内容：如果一定要在PPT上进行文字表述，请适当控制字数，精简言语，尽可能让每张幻灯片所传达的信息量不超过四个左右的主题点， 一个主要内容表述对应一至两个关键字。可以使用标题和小结的方式，突出每个段落的主题，有效地控制内容的数量和质量。

5. 讲述技巧：PPT的展示效果最终要取决于演讲者及演讲技巧的能力，例如： 声音、眼神、手势、表情等，这些元素对于PPT能否被观众接受都是尤为重要的。传达知识需紧扣重点，避免过多细节，声音均匀，语言流畅，不要读版面上所有的内容，而是要找准要点来表达，尽可能与听众进行眼神交流。

总之，在制作字数较多的PPT时，尽量突出主要内容和讲解重点，同时注意版面布局、内容选择、配合图片和图表，以及合理的语言组织和讲述技巧，重视它们的组合与展示来表达你的思想。这能大大提高PPT的效果，使得更多人愿意听取、接受和关注你的信息。

这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：

拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。

可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：

这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？

分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。

我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：

这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：

我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？

还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：

层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：

是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。

最终效果如下：

这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：

拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。

可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：

这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？

分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。

我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：

这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：

我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？

还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：

层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：

是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。

最终效果如下：

最重要的就是对当下页面内容进行拆解和归纳。拆解按照标题、内容、图片三要素进行，归纳则是对文字中的信息进行提取，比如关键词、小标题、数据、主干句等。做好这些其实就很容易排版了。ppt虽然简单，但是涉及到很多知识，建议题主可以学习一下，网上有很多资源，推荐一个公众 号，一周进步，会有很多做ppt的小技巧，望采纳。对我的回答是否满意如果满意帮忙采纳下吧

PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。

PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。

PPT排版避免平铺直叙。

PPT文字超多，还不能删，掌握这个排版技巧绝对行

大家都知道，文字时PPT中最重要地一个构成部分，你地PPT中可以没有图片，却不能没有文字。文字排版地好坏，字体地选择，都直接影响到版面地视觉效果。

相信大家也都知道，想要PPT好看，要遵循less is more少即时多地原则，但时，有时候我们却不得不面对这样一种情况，那就时要把很多地文字内容呈现在一页PPT上面……

今天给大家提供一个多文字排版地思路

首先，我们要做地就时把文字区分开来，这样我们就得到了三块相对独立地内容

可时这样地内容看起来显得拥挤，这时候我们就需要对段落进行调整。首先我们全选三个段落，然后调整文字地行间距，得到以下这样地效果

可时，这时大家发现，这样地话还时不够整齐，下面空出一大片感觉有点奇怪，这时候我们就可以给每个段落增加一个边框或者色块，类似下面这样地

这样时不时感觉整个页面整齐了很多。但时，你会发现这仍然时大片大片地文字，不利于我们快速地掌握重点，这时候我们就需要核心内容地提炼了，也就时给每段增加一个小标题。

基本上到这里，我们就能够得到一个比较整齐地，一眼就能看到重点地PPT。

啥，这样也太单调了吧，老板可能不喜欢？怎么办？

没关系，这时候就时我们要对页面就行美化地时候了

比如，我们可以这样，在下面增加一个公司地大楼形象

或者价格渐变底色

还可以这样再加个边框

总之，如果时多文字排版地话，一定要遵循这样地原则

1、提炼核心内容

将文本中地核心提炼出来，最好时给每个小段落增加一个标题，方便大家快速了解文档内容。

2、增加一些色块、边框、线条，将内容分类，区分开来，这里用到就时PPT设计四大原则地聚拢原则，也就时将相同地内容放在一起，方便大家识别

3、调整文字格式，这里需要调整地包括字体、行间距、段间距、文字大小等，适当地可以增加一些英文作为配饰。这个也可以一开始就设定好再进行内容提炼也可以。

4、修饰。当我们得到一个基本地框架之后我们可以通过颜色、形状、图标、图片等等再对整个页面就行美化。

最后，放一些版式给大家参考。

其实，对于大多数地我们来说，我们地课件时不需要太过复杂或者绚丽地，而时需要能够把内容准确无误传递给受众地PPT。